Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Située au centre de Clermont-Ferrand, IPA, une petite TPE dynamique spécialisée dans les solutions informatiques de suivi de la performance sportive et médicale, recherche un/une assistant/e polyvalente pour gérer les besoins du bureau et assister le directeur.
Contrat : CDD à temps partiel ou contrat adapté selon les besoins.
Durée : 20h en présentiel par semaine du Lundi au Vendredi aménageable en fonction des impératifs du/de la salarié/e. Le poste est amené à évoluer de 20h à 30h par semaine.
C'est un poste hybride d'assistanat commercial et administratif :
- Assistanat administratif, commercial et de direction
- Achats courants, organisation des bureaux, classement
- Suivi des factures fournisseurs et paiements, transmission à la comptabilité
- Facturations, Suivi des paiements et relances clients
- Suivi commercial, élaboration des devis, coordination et collaboration
- Gestion des appels
Compétences :
- Autonomie, Polyvalence et capacité à travailler en équipe
- Rigueur, sens de l'organisation
- Discrétion (accès à des informations confidentielles)
- Excellente maîtrise du pack office et de Windows en particulier Excel et Word (Powerpoint est un plus)
- Très[...]